Come creare le istruzioni di lavoro per le tue procedure operative?

Digitalizza le procedure operative nella tua azienda

Avere procedure operative dettagliate è una parte essenziale di qualsiasi processo di produzione. Il settore manifatturiero ha individuato da tempo il potenziale della digitalizzazione, ma il lavoro di creazione, manutenzione e pubblicazione delle istruzioni di lavoro rappresenta un grande costo sia in termini di tempo che di denaro.

Ha senso che le aziende investano in software in grado di trasformare procedure cartacee obsolete e antiquate in versioni digitali molto più preziose. Tutto ciò aumenterà la produttività, l’efficienza e accelererà la formazione dei tecnici.

Modelli di istruzioni di lavoro

Con Acty è possibile realizzare istruzioni di lavoro per le tue procedure operative in modalià digitale, rapida, veloce e alla portata di tutti. Non sono più presentate solo in forma testuale, ma in una nuova modalità interattiva.

Ogni azienda può progettare le proprie istruzioni di lavoro combinando tra loro differenti elementi visivi, immagini, video, pdf, inserimento di dati, acquisizioni di media e checklist di verifica, per fornire il maggior numero di informazioni ai tecnici e consentirgli di effettuare anche le procedure più complesse.

Le istruzioni digitali possono essere creare da zero, oppure utilizzando dei modelli preimpostati come punto di partenza per creare procedure per:

• Operazioni di Manutenzione
• Troubleshooting
• Manuali
• Checklist per gli Audit
• Checklist per la Sicurezza

Come scrivere un’istruzione di lavoro digitale

L’attenzione all’utente è fondamentale. Ed è fondamentale anche avere ben chiaro che le istruzioni di lavoro verranno lette su dispositivi mobili: smart glasses, smartphone e tablet.

La creazione di istruzioni di lavoro digitali deve comprendere precisi step.

Scannerizza il QR Code per scoprire come scrivere un’istruzione di lavoro digitale con Acty, oppure leggi i passaggi riportati qui sotto.

Step 1 – Definisci lo scopo dell’istruzione di lavoro

Definire l’obiettivo dell’istruzione di lavoro e seleziona il modello di template da usare più adatto tra quelli preimpostati.

Step 2 – Evidenzia le informazioni principali

Scrivi un titolo chiaro e una descrizione dettagliata per fornire un contesto sulle procedure operative da eseguire, in modo che i tecnici capiscano al primo colpo di cosa stai parlando.

Step 3 – Descrivi tutti i passaggi per completare la procedura

Assicurati di dividere la procedura in compiti specifici e di menzionare tutti i materiali necessari per completare un compito.

Step 4 – Aggiungi immagini, video, testi

In ogni step delle work instructions inserisci il materiale multimediale e i testi necessari per fornire il maggior numero di informazioni ai tecnici.

Step 5 – Verifica le informazioni

Rivolgiti ai dipendenti esperti, oppure agli stakeholder di ogni reparto per farti validare l’istruzione di lavoro

Step 6 – Condividi l’istruzione di lavoro digitale con i QR Code

Crea i QR Code per i tuoi macchinari e inizia a far utilizzare le istruzioni di lavoro ai tuoi tecnici sul campo.

Step Bonus – Raccogli i feedback

Chiedi i feedback dai tuoi tecnici per migliorare le tue istruzioni di lavoro e mantenerle sempre aggiornate.

Creiamo noi le istruzioni di lavoro per te!

L’operazione di creazione di istruzioni di lavoro per la tua azienda è un’attività dispendiosa in termini di tempo e di concentrazione. Se hai la necessità di introdurre nella tua azienda le istruzioni di lavoro per i tuoi processi di produzione, ma non il tempo da dedicarci, non ti preoccupare.

Creeremo noi per voi le vostre istruzioni di lavoro digitali!